איתור מהיר של דריסות בסגנונות

שלום לכולם

‘דריסה’ (override) היא שינוי מקומי בעיצוב, שלא מוגדר בסגנון. זה יכול לקרות כי אתם עשיתם את זה בכוונה (או בטעות), וזה לגיטימי, אבל זה גם יכול לקרות בעת הייבוא של קובץ word עם סגנונות, כאשר כל הסגנונות מכילים דריסות מעצבנות.

ברשימת הסגנונות (תו, פסקה, אובייקט, טבלה או תא) ניתן לזהות דריסות ע"י הסימן + ליד שם הסגנון, כשאנו עומדים על העיצוב הדרוס, אבל בשביל לאתר את הדריסות בשיטה הזו, צריך לעבור אות אות בטקסט בעזרת החץ ולהסתכל בכל פעם על השמות של הסגנונות ולראות שיש שם +, לא השיטה הכי יעילה בעולם…

אבל אל דאגה. יש שיטה לאיתור מהיר של כל הדריסות במסמך.

את חלונית ה-Preflight אני מקווה שכולכם מכירים. היא עוזרת לנו לאתר טעויות עיצוביות שונות שיכולות לגרום למסמך להיות מופק בצורה לא נכונה. אני מתכוון לנורה האדומה/ירוקה בסרגל התחתון של אינדיזיין.

כאשר הנורה ירוקה, הכל בסדר. כשהיא אדומה – זה אומר שיש לנו משהו לתקן, אך כברירת מחדל היא לא מעדכנת אותנו על דריסות. כדי שהיא תזהה גם את הדריסות כשגיאה שיש להתריע עליה, צריך ליצור פרופיל בדיקה חדש, בנוסף לפרופיל ה-Basic שמוגדר שם. כדי לעשות זאת יש לגשת לחלונית ה-Preflight ואז לתפריט שלה (הסימן ≡ שמופיע בפינה הימנית העליונה)

בתפריט הנפתח בוחרים באפשרות Define Profile כאן אפשר להגדיר בדיקות שונות, חלקן פעילות בפרופיל ברירת המחדל וחלקן לא.

אם רוצים שאינדיזיין תאתר לנו את הדריסות, ניגש ל-Text, נרחיב את האפשרות הזו ונסמן ב-V את האפשרות Paragraph Style and Character Style Overrides. אפשר לבחור שם להתעלם משינוי בסגנון הפונט, להתעלם משינויי קרנינג וטראקינג (אם למשל שינינו את הטרקינג או הקרנינג כדי להעלות מילה בודדת לשורה הקודמת, לא נרצה שאינדיזיין תתריע לנו על כך ולכן נסמן התעלמות), להתעלם משינויי שפה, ולהתעלם משינויי צבע.

מכיון שאי אפשר לשנות את הגדרות פרופיל ה-Basic, אם ננסה לבצע שינוי, אינדיזיין תתריע על כך ותציע לבנות פרופיל חדש על בסיס הפרופיל Basic. אפשר גם להגדיר פרופיל חדש ע”י לחיצה על הסימן + שבצד שמאל-למטה של התיבה.

ניתן להבחין שאינדיזיין מצאה משהו חדש שטרם הופיע כאן בעבר, שגיאות Text > Style Overrides – שבהם ניתן לטפל בקלות ע”י מעבר למקום הבעיה ע"י לחיצה על מספר העמוד שמופיע מימין לתיאורה.

החל מאחת הגרסאות האחרונות של Adobe cc יש דרך נוספת – פשוטה יותר… (תודה לדוד הלל על ההארה)

בחלונית הסגנונות מצד ימין למעלה יש סמל של ברק להחלת סגנונות מהירה, ומשמאלו סמל כזה [+]. כשלוחצים עליו – כל הדריסות מודגשות במסמך עצמו.

זה טוב בשביל להציג בבת־אחת את כל הדריסות, אך עדיין אם רוצים להתעלם מדריסות קרנינג/טרקינג או דריסות צבע וכו’ – נצטרך בכל מקרה להשתמש בחלונית ה Preflight.