החלת דפי מסטר על עמודים לא רציפים

לעיתים עולה הצורך להחיל דפי אב על עמודים לא רציפים, לדוגמא – מסטר שונה על העמודים הזוגיים והאי-זוגיים. הדרך הרגילה להחיל עליהם מסטר היא באמצעות בחירה של העמודים הנבחרים בחלונית Pages, ואז לחיצה על קליק ימני והפעלת Apply master to pages.

(כדי לבחור עמודים לא רצופים, יש ללחוץ על Ctrl תוך כדי בחירת הדפים בעכבר)

מה עושים אם יש במסמך עשרות או מאות עמודים? זה לא הגיוני לעבוד ככה…

אפשר בקלות להכין את רשימת העמודים באקסל, כסדרת מספרים.

בשביל העמודים האי-זוגיים, בתא הראשון (A1) רושמים את הספרה 1, ובתא מתחתיו (A2) את הספרה 3.

לאחר מכן נבחר את שני התאים הללו (עומדים על A1, לוחצים על SHIFT ומקליקים עם העכבר על A2). בפינה השמאלית התחתונה של הבחירה, מופיע ריבוע ירוק קטן. גרירה שלו לתאים שמתחתיו תיצור סדרה של המשך המספרים (1, 3, 5, 7, 9 וכו’).

באותו אופן ניתן ליצור סדרה של המספרים הזוגיים, או כל סדרה אחרת (לדוגמא, כל עמוד אי-זוגי שני: 1, 5, 9, 13 וכו’).

את הרשימה של המספרים ניתן להפוך לטקסט רגיל (במקום טבלה) על ידי הדבקתה בפנקס רשימות.

לאחר מכן, יש להחליף את כל האנטרים בפסיק. (אני אישית אוהב לעשות את זה באינדיזיין).

לאחר מכן ניגשים בחלונית pages למסטר הרצוי שאותו רוצים להחיל על רשימת העמודים, ומקליקים עליו קליק ימני בעכבר. בתפריט שנפתח בוחרים באפשרות Apply Master to pages, ובחלונית מכניסים את רשימת העמודים שיצרנו. (שימו לב שברשימה לא יכולים להיות מספרים מעל העמוד האחרון במסמך).

לעצלנים מביניכם, חסכתי לכם כמה שניות והכנתי באקסל את רשימת המספרים עד 1000 (כאמור, יש למחוק את המספרים הלא-רלוונטיים):

קובץ טקסט עם מספרי עמודים.txt